Tim Dokumentasi Produk Hukum dan Pengelolaan Informasi Hukum mengadakan Rapat Koordinasi Pengembangan Aplikasi JDIH dengan Programer Tim Pengembangan Aplikasi JDIH Kota Tasikmalaya dari Diskominfo.
Pokok pembahasannya meliputi:
1. Inventarisasi dokumen hukum yang dihasilkan oleh Pemerintah Kota Tasikmalaya, termasuk Perda, Peraturan Wali Kota, Keputusan Wali Kota, serta dokumen pendukung lainnya.
2. Kelengkapan dokumen pada setiap tahapan pembentukan peraturan, sehingga dokumen yang dihasilkan tidak hanya berupa produk hukum final, tetapi juga dokumen proses pembentukannya.
3. Pengunggahan dokumen ke website JDIH secara lengkap, tepat, dan terstruktur sesuai klasifikasi dokumen.
4. Kesesuaian metadata dan informasi dokumen, seperti nomor, tahun, judul, jenis dokumen, status, abstrak, dan informasi pendukung lainnya.
5. Pemutakhiran koleksi dokumen hukum, agar dokumen yang tersedia pada website JDIH sesuai dengan dokumen yang telah ditetapkan dan dapat diakses oleh masyarakat.
6. Penyesuaian pengelolaan dokumen dengan Standar Pengelolaan Dokumen dan Informasi Hukum, sebagai bagian dari pemenuhan indikator e-Report JDIH Tahun 2026.
7. Evaluasi terhadap kekurangan koleksi atau dokumen yang belum terunggah, serta penyusunan langkah tindak lanjut untuk melengkapinya.
8. Pengembangan aplikasi JDIH, agar sistem dapat mendukung pengelolaan, pencarian, pengunggahan, dan pemutakhiran dokumen secara lebih efektif serta mendukung kebutuhan pelaporan e-Report.
Pengembangan Aplikasi JDIH Kota Tasikmalaya ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja terutama dalam tersedianya koleksi dokumen hukum yang lengkap, akurat, mutakhir, terklasifikasi, dan terdokumentasi dengan baik pada website JDIH Kota Tasikmalaya, sehingga memenuhi standar pengelolaan dokumen dan informasi hukum serta mendukung pencapaian nilai optimal dalam Penilaian Kinerja/e-Report JDIH Tahun 2026